株式会社ジーシェフ
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土、日、祝日
2020年02月26日
ジーシェフ不動産からのお知らせ

新型肺炎コロナウィルスが蔓延した際、ジーシェフ不動産の営業・管理について

新型肺炎コロナウィルスの広がりで、社会への影響を聞くことが増え、弊社でも新型肺炎コロナウィルスの蔓延を懸念しております。

現在ジーシェフ不動産では平常通り営業・管理を行っていますのでご安心ください。

今後新型肺炎コロナウィルスが蔓延した場合、電車等の交通機関を利用して通勤する弊社スタッフが出社が不可能になることを想定し、もしそのような事態が生じた場合のジーシェフ不動産の対応についてご説明いたします。

現在、営業・管理業務は通常通り稼働してます。

今のところ、ジーシェフ不動産のスタッフは健康状態に問題なく全員が出勤しています。物件募集・お電話・メールによる問い合わせ、管理業務、事務作業は通常通り行っております。

ご安心ください。

今後も通常に営業を行う予定です。

ジーシェフ不動産は少人数で稼働していることもあり、常日頃から各担当者が社用の携帯を利用し、本社へ頂きました電話に各スタッフが対応できる仕組みを取っております。また、メールでのお問い合わせにつきましても、電話同様に各スタッフがお問い合わせ頂きましたメールを確認できる仕組みをとっております。

また、ジーシェフ不動産のホームページ及び物件募集に必要な各ポータルサイト等へのアクセス及び重要資料の管理(一部は除く)は、厳重に管理の上、権限が与えられた弊社一部のスタッフのみが専用の社用パソコンを使用し、アクセスが可能な仕組みを取っております。

弊社のホームページにつきましては、信頼できるシステム会社様のホームページを使用しており、サーバーが万が一停止してもホームぺージは開示・更新できる仕組みを取られているため、ホームページが開示できなくなる状況は考えにくい次第です。

そのためスタッフは新型肺炎コロナウィルスの影響で出社が難しい状況になり、ジーシェフ不動産の社内が不在になってもご心配はいりません。

【物件募集・営業業務】スタッフが出社不可能になった場合の対応

今後、新型肺炎コロナウィルスが蔓延することで、通勤して本社へ出勤するスタッフが出社ができなくなることも想定しています。もしそうなった場合のため、ブログにて予めお知らせをさせていただきます。

新型肺炎コロナウィルスが蔓延してスタッフが出社が不能になる事態になる場合は、直ちにスタッフに対して自宅待機とし、自宅にてリモートワーク、テレワークに就(つ)いてもらいます。

さらに事態がより深刻になりスタッフ全員が出社不可能になった場合でも、弊社が使用しているシステムや仕組みに障害が起こらない限りは、物件募集・営業業務につきましては通常通り営業いたします。お電話・メールでのお問い合わせにつきましても、通常通りに対応致します。

物件の募集を依頼いただいております物件オーナー様につきましては、何かございました場合、通常通り募集担当の携帯・メールへお気軽にご連絡くださいませ。

但し、物件の内見、物件募集依頼の現地への調査つきましては、お問い合わせ頂きましたお客様と相談の上、その時の状況での判断とさせていただきます。

【管理業務】スタッフが出社不可能になった場合の対応

弊社が管理をさせていただいております管理物件につきましてのお問い合わせですが、貸主様・借主様ともに何かございましたら、通常と変わらず物件担当の携帯・メールまでご連絡くださいませ。

賃貸借契約更新業務・事務業務につきましては、通常通り滞りなく対応させていただきますので、ご安心ください。

但し、現地へ伺う必要がある業務・ご連絡頂きました内容により、すぐに対応が難しい場合がございます。その際は理由をしっかり説明させていただきますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

万が一、新型肺炎コロナウィルスの影響でジーシェフ不動産のスタッフが出社できない場合でも、大半の業務につきましては、通常通りの営業が可能です。ご安心ください。

もし、そのような事態や緊急事態が起きた場合は、できる限り早めにこちらのブログにて発信させて頂くようにいたします。何卒よろしくお願い申し上げます。

ジーシェフ不動産スタッフ一同

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